Năm 2021, tôi đặt một lô hàng tấm compact khoảng 30 tấm cho công trình một quán cà phê trên đường Cầu Giấy. Họ báo thấp hơn 7% so với báo giá từ đại lý được ủy quyền. Tưởng săn được giá tốt, tôi cọc luôn 30%. Đến nửa công trình, bề mặt tấm phồng rộp. Buộc lòng chủ quán cho ngừng việc. Tính ra tôi thiệt hại 40 triệu cả tiền lẫn chữ tín. Từ đó, tôi không bao giờ mua bừa khâu chọn nhà cung cấp. Những gì tôi viết sau đây đúc kết từ chính sai lầm. Lúc muốn tra cứu đại lý himacs chính hãng, việc đầu tiên là nắm thật chắc các nguyên tắc này.
Việc tự xưng là đại lý Himacs không phải cứ đăng ký là xong
Phải nói rõ ràng: chỉ có những công ty được Himacs gửi giấy ủy quyền của Himacs mới có quyền cung cấp hàng chính hãng. Có lần tôi gặp một đơn vị tự in một cái website lung linh rồi gắn mác tổng phân phối. Vậy mà khi tôi truy cập trang chủ Himacs, kiểm tra tên đơn vị đó thì chẳng có ở đâu. Cách làm của tôi giờ đây là: truy cập trực tiếp của Himacs bấm vào danh sách đại lý. Tiếp theo tôi liên hệ số điện thoại hỏi xem đại lý đó có còn hiệu lực. Một chi tiết quan trọng ít ai để mắt tới là giấy ủy quyền phải còn hạn. Tôi từng gặp một đại lý khoe giấy chứng nhận nhưng hết hạn từ ba tháng trước. Vậy mà họ vẫn giao hàng bởi khách hàng ít khi hỏi sâu. Chính điều này mở đường cho hàng nhái len lỏi vào cả biệt thự lẫn văn phòng. Đừng bao giờ tin tờ giấy photo; phải tự mình liên hệ nơi sản xuất để hỏi rõ thông tin. Chỉ mất 10 phút thì rẻ hơn nhiều so với việc mua nhầm.
Cách soi tem chống giả Himacs chuẩn từng milimet
Kể từ sai lầm năm đó, tôi sắm sửa ngay một chiếc kính lúp độ phóng đại 60 lần. Nghe cứ như hành nghề kiểm toán, nhưng chính nó giúp tôi thoát nạn. Điểm đầu tiên trên tấm chuẩn in logo himacs nổi lên ở góc dưới bên trái, đưa ngón tay miết sẽ thấy sần sật. Còn hàng nhái chỉ in 2D chẳng có cảm giác chạm tay. Điểm quan trọng không kém là mã laser được đục rất nhỏ. Tôi hay soi dưới ánh đèn pin chếch một góc 30 độ để thấy các hạt sáng lấp lánh. Vài kẻ bán đồ nhái chẳng bao giờ tốn tiền để khắc mã phức tạp vậy đâu. Tôi còn có một cách kiểm tra độc đáo chính là xem mặt cắt của tấm. Cứ cắt một mẩu nhỏ nơi mép rồi quan sát kỹ bề mặt cắt: tấm chính hãng có độ dày đồng đều, màu sắc từ ngoài vào trong chuyển đều. Đồ kém chất lượng để lại vệt cọ rõ rệt ngay giữa lõi, nhìn như lớp sơn phết tay. Có lần tôi cầm mẩu cắt so với một tấm mua từ đại lý lâu năm mới thấy khác nhau một trời một vực. Thật ra chỉ cần để ý là phân biệt được ngay. Tem chống giả thật sự nằm ở chi tiết nhỏ đến mức bọn làm nhái ngại làm theo.
Gọi báo giá ba nơi mà chênh lệch tới 15 phần trăm
Hồi đầu năm nay tôi cần mua một mã tấm phục vụ ốp bếp cho một biệt thự. Tôi gọi cho ba nơi đều nhận mình là đại lý Himacs tại Hà Nội. Kết quả khiến tôi giật mình: nơi đắt nhất cao hơn nơi rẻ nhất đến gần 15 phần trăm. Cậu tư vấn giá thấp hơn hẳn họ nhập số lượng lớn nên giá tốt. Câu chuyện nghe rất hợp lý nhưng tôi nắm khá chắc cách vận hành: Chính sách giá của hãng khá minh bạch theo hạng đại lý ký hợp đồng. Nơi bán hàng chuẩn chỉnh sẽ báo giá chênh nhau không quá 3-5% so với khung giá niêm yết. Vậy nên chỗ nào rẻ hơn hẳn 10-15% thì gần như chắc chắn hàng của họ chẳng sạch sẽ gì đâu. Đám vật liệu nhập lậu đường mòn được tuồn vào nội địa với giá bèo nhưng làm gì có chứng nhận chất lượng. Kết thúc ngày hôm đó, tôi chọn đơn vị có giá cao nhất dù đội chi phí lên 20 triệu cho toàn bộ dự án. Đổi lại, họ xuất đủ hóa đơn và cam kết bảo hành bằng văn bản. Cách tôi nhẩm rất thực dụng: nếu rẻ 15% mà rủi ro hỏng 10% lô thì khoản hời kia quá mỏng manh. Thà trả đủ giá, tôi ngủ ngon hơn nhiều vì từng tấm đều minh bạch nguồn gốc. Điều tôi gửi gắm đến anh em làm nghề: đừng biến mình thành nơi thử nghiệm với mức giá hời không tưởng.
Đừng chuyển khoản trước khi kiểm tra những giấy tờ này
Kể cả khi bạn tin tưởng tuyệt đối nhà cung cấp thì lúc thanh toán vẫn phải tỉnh táo. Tôi có một nguyên tắc gần như bất biến: đặt cọc không bao giờ quá 30% giá trị hợp đồng đã ký. Nếu họ yêu cầu cọc 50% thì tôi nghi ngờ ngay lập tức. Đại lý thực thụ với kho hàng đầy ắp không đời nào thiếu tiền đến mức đó. Hóa đơn tài chính là thứ tôi đặc biệt quan tâm. Trong mọi thỏa thuận tôi đều đề cập ngay khi giao hàng đợt đầu. Ai bảo “chờ quyết toán rồi xuất một thể” thì tốt nhất nên cân nhắc lại. Một giấy tờ nữa không thể thiếu là biên bản giao hàng nội dung phải ghi chi tiết số lô, ngày xuất xưởng và tên người vận chuyển. Nhờ dữ liệu đó tôi có thể kiểm tra xuất xứ hàng hóa một cách rõ ràng. Mẹo cuối cùng mà tôi muốn chia sẻ chẳng mấy ai truyền lại: khi xe tải chở hàng đến công trình, bạn hãy gọi video call lên hotline của hãng rồi đưa camera soi từng tem và mã lô. Cuộc gọi đó kéo dài chưa đầy 5 phút thì đã đủ để gạt bỏ mọi nghi ngờ. Với từng đó năm trong nghề xây dựng, cái kết luận mà tôi tâm đắc nhất không nằm ở việc trả giá thấp nhất mà là xác định được đơn vị đáng tin. Một nhà phân phối Himacs có tâm sẽ thẳng thắn từ chối bán nếu kiểm tra thấy vật liệu không đạt tiêu chuẩn. Do họ trân trọng mối quan hệ làm ăn lâu bền so với khoản lời trước mắt của đơn hàng đó. Bạn sẵn sàng bỏ ra một buổi để xác minh chứ – câu hỏi này xứng đáng để anh em ngẫm nghĩ.